Oudervereniging

Vrijwillige ouderbijdrage  

De BMS vraagt al sinds vele jaren aan de ouders en verzorgers van de kinderen die op de BMS zitten een vrijwillige ouderbijdrage. Deze ouderbijdrage wordt geïnd door de Vereniging Ouderbijdragen Bussumse Montessorischool (hierna ook: “vereniging” of “vereniging ouderbijdragen”). Deze vereniging wordt gevormd door alle ouders van leerlingen van de school en wordt bestuurd door ouders; de vereniging bepaalt aan welke doelen en projecten de ouderbijdrage wordt besteed binnen de school. De Wet op het Primair Onderwijs laat dit ook toe en stelt onder andere in artikel 40.1 dat van ouders en verzorgers een vrijwillige bijdrage mag worden gevraagd.

Verantwoording

Elk jaar wordt in oktober/november de jaarlijkse begroting voor het nieuwe boekjaar besproken in de ALV. Onderdeel van de voorgestelde begroting is het voorstel voor de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en de wijze van besteding voor het betreffende jaar. In de begroting wordt in principe altijd de vrijwillige ouderbijdrage neutraal in de exploitatie opgenomen. Dat wil zeggen dat de kosten gelijk zijn aan de inkomsten vanuit de ontvangen bijdragen.

De verantwoording van de werkelijke inkomsten en kosten in relatie tot de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks opgenomen in het bestuursverslag. Daarnaast wordt deze verantwoording toegelicht in de ALV, die rond mei wordt gehouden.

Klik hier voor de ALV notulen maart 2024

Inningsproces

De BMS heeft ter ondersteuning in het inningsproces van de verschillende bijdragen een contract afgesloten met Club Collect, een externe partij die een online inningssysteem aanbiedt. Al veel verenigingen en scholen maken van deze partij gebruik. Ze hebben bewezen dat ze zorgvuldig omgaan met de informatie die in hun veilige systeem wordt opgeslagen.

De bedragen die u via het Club Collect proces betaalt aan de BMS komen in eerste instantie terecht op een derdenrekening, welke is beschermd in geval van een eventueel faillissement van Club Collect. Vervolgens worden de geïnde bedragen wekelijks door Club Collect overgemaakt op de bankrekening van de BMS.